Grundsätzliche Überlegungen

Bevor es ans Eingemachte geht, gilt es ein paar ganz grundlegende Dinge zu klären:

1. Aus welchen Personen besteht die Orga?

Die meisten Orgas bestehen aus 3-6 Mitgliedern. Weniger wird meistens für die Einzelnen anstrengend und aufwändig. Bei mehr wird es evtl. schwierig, wenn auch nicht unmöglich, sich im Vorfeld gut abzusprechen.

2. Für wie viele Personen wird der Con geplant?

Diese Frage hängt von verschiedenen Faktoren ab, z.B. auch der Location (s. Punkt Location), sollte jedoch im Vorfeld bereits einmal grob geklärt werden. Denn eine Location und Plot für 15 Personen zu organisieren, ist etwas ganz anderes als beispielsweise für 100 Personen.

3. Wird der Con offen ausgeschrieben oder wird es ein Einladungscon?

Diese Frage hängt z.B. auch mit der Frage der Teilnehmeranzahl zusammen. Bei einem 200-Personen-Con ist ein reiner Einladungscon eher unwahrscheinlich, während bei einer begrenzten Teilnehmerzahl (weil z.B. die Location nicht mehr Personen fasst oder ihr nur bestimmte Spieler dabei haben möchtet oder das geplante Setting einfach nicht für so viele Personen geeignet ist) die Auswahl etwas begrenzt werden kann. Auch eine Mischung (teils Einladungen, teils offene Ausschreibung) ist möglich.

4. Wie viele Personen der Orga machen wie mit? Wie viel Zeit haben sie im Vorfeld?

Unterschiedliche Faktoren beeinflussen die zeitliche Verfügbarkeit der Orgas vom Beginn der Planungen bis zum Start der Veranstaltung. Dies können berufliche Entwicklungen, private Projekte, Prüfungszeiträume oder ganz andere Sachen sein, die die Mitarbeit einzelner Orgamitglieder einschränken.

5. Wie ist die Orga / sind die Orgamitglieder versichert und wer haftet im Schadensfall?

Dieser Punkt sollte nicht unterschätzt werden! Auf einem Con kann alles Mögliche passieren, von einem Unfall mit einer (leichten oder schweren) Verletzung bis hin zu beschädigtem Eigentum. Natürlich wird alles getan, um so etwas zu vermeiden, doch das blöde an Unfällen ist, dass sie eben nicht geplant werden können. Mitunter können die entstehenden Forderungen schnell horrende Summen annehmen und das Portemonnaie einer Privatperson oder das Budget der Orga überlasten. Ein Con ohne entsprechende Versicherungen im Hintergrund zu organisieren wäre daher leichtsinnig und verantwortungslos. Die wichtigste Versicherung ist daher stets und immer die Haftpflichtversicherung. Außerdem sollte man durchaus prüfen, ob die Personen der Orga bei der Ausübung ihres Hobbys unfallversichert sind.

Zum Beispiel bietet der Codex-Liverollenspiel e.V., wie viele andere Liverollenspielvereine auch, für seine Mitglieder entsprechende Absicherungen bei Haftungsangelegenheiten an. Der Vorteil ist hierbei auch, dass eventuelle Forderungen nicht an eine Privatperson gerichtet werden können, sondern der Verein als Institution „dazwischen“ steht.

6. Sind sich alle Orga-Mitglieder einig in Sachen Regelwerk und Ambiente?

Soll nach einem Punkteregelwerk gespielt werden und wenn ja, nach welchem (Alveran-LARP, offizielle DSA-LARP-Regeln) oder punktelos (DKWDDK, Codex, …)? Gibt es Erfahrungspunkte und Charakterentwicklung? Oder darf jeder Charakter auf einem Niveau einsteigen, das er vorher mit der Orga abgestimmt hat?

Wie sind die Ambienteregeln und wie werden sie kommuniziert? Es macht große Unterschiede, ob Autos auf dem Gelände stehen oder nicht, die Schlafbereiche bespielt werden oder OT-Bereiche sind, offensichtliches Fotografieren erlaubt ist oder verdeckt geschehen muss, usw. .

7. Welcher „Philosophie“ folgt die Orga?

Welche Standards und Anforderungen werden definiert? Was erwarten wir von unseren Teilnehmern? Welche Erwartungen setzt die Orga an sich selbst? Werden NSCs als vollwertige Teilnehmer mit dem gleichen Anrecht auf Spaß wie alle gesehen oder als die Personen, die sich für den Spaß anderer „um jeden Preis“ einsetzen? Hat IT Priorität vor OT oder umgekehrt? Was ist bei dem Con grundsätzlich wichtig, worauf legen die Orgas wert?

8. Wo wird der Con angekündigt?

Möglich sind z.B. LARP-Kalender, Con-Organizer, LARP-Foren, e-Mail-Verteiler, …

9. ULISSES Spiele

Grundsätzlich muss ein Con, der in der Welt von DSA spielt bei ULISSES Spiele angekündigt werden, da der Verlag sämtliche Recht an Das Schwarze Auge besitzt. Bei gewinnorientierten Veranstaltungen verlangt Ulisses eine Lizenzgebühr pro Teilnehmer. Ist der Con nicht gewinnorientiert, das heißt nicht mit der Absicht geplant, einen Gewinn zu erzielen, muss er beim Zauberfeder Verlag formlos angemeldet werden. Ansprechpartner ist hier der Verlagsleiter Tara Moritzen von Zauberfeder als von ULISSES Spiele beauftragter Verantwortlicher für inoffizielle und offizielle Liverollenspiele in der Aventurischen Spielwelt.


Weiter geht es im Abschnitt "Die Location".

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